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黃瀟竹 高二(16) 高二分會秘書長
(一)2011年任職分會文藝部部長
1.有關章程制定
海門中學2011屆高一分會文藝部章程
部長:16班 黃瀟竹
副部長:11班 黃嘉琦
??????? 7班? 張揚天
??????? 16班 張歡憶
部員:7班 劉家良
????? 國際班 戴寧
????? 6班 季天虬
????? 2班 蔡愛君
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海門中學高一分會文藝部,是一個充滿活力與激情的部門,它以豐富同學們的業(yè)余文化生活為宗旨,提高個人綜合能力為目的。文藝部是學生會的一個下屬組織,所以我們必須遵守學生會的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好學生會、文藝部的建設工作,貫徹和落實學校社團建設科學化、正規(guī)化的要求,結(jié)合本部實際,特制定此制度。
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?一、工作職能:
(一)、全面負責藝術系以及配合學校各種文藝活動,例如:百年校慶,藝術節(jié),歌唱比賽,達人秀等。
(二)、自行組織各種形式的文藝活動和比賽,豐富同學們的業(yè)余生活,充分挖掘并展現(xiàn)學生的藝術才能。
(三)、指導協(xié)調(diào)其他各系文藝部開展形式多樣的文娛活動,不定期組織與其他部進行文藝方面的交流活動。
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二、部門內(nèi)部制度:
(一)、會議制度:
1、定期召開會議,文藝部全體成員必須出席,并作會議記錄 ,總結(jié)前一段工作的經(jīng)驗和不足后討論下一段要開展的各項工作,部長記錄出勤情況以及會議內(nèi)容,收集同學們的意見,傾聽同學們的心聲,制定改進措施。
2、不得無故遲到缺席。缺席需向部長請假說明,假條要用稿紙書寫否則視為無效。遲到扣除考核量化分3分,缺席扣5分。(總分100)
(二)、工作流程:
本部門在活動方案確定前應把活動的計劃、可行性,經(jīng)費預算等有關情況交由本部門全體成員討論,打印成書面申請向系團總之學生會負責老師承報。方案確定后,部長分配部門成員具體工作,并落實工作到每個人身上,及時做到向部長匯報工作進程。需要其他部門協(xié)助的工作,由協(xié)助部門部長負責。部門成員要各盡其責,分工協(xié)調(diào),活動完畢后,需留有活動資料(如節(jié)目單,演員聯(lián)系方式,照片,光盤等)書面總結(jié)。
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三、獎懲制度:
(一)、文藝部成員需建立個人檔案,提供個人照片及個人詳細信息。
(二)、平時參加文藝部活動的同學,都有加分獎勵(3—8分)。
(三)、優(yōu)秀文藝委員獎:每一學期,根據(jù)每一位文藝委員整體表現(xiàn)和出勤情況評出優(yōu)秀文藝委員,給予以一定的加分獎勵(最低6分最高10分)。
(四)、由于工作失誤導致文藝部財產(chǎn)丟失,要全額賠償并予以批評。日常言行有損文藝部形象與利益的個人,將視情節(jié)輕重予以一定的懲處。
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四、檔案管理制度:
每學期的檔案財產(chǎn)管理由部長管理,負責文藝部內(nèi)部資料(如文藝委員個人檔案,工作總結(jié))、負責活動檔案資料(如節(jié)目單,活動總結(jié),活動照片,光盤等)。
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五、干部選拔任用制度:
(一)、文藝部成員由本人所在班級輔導員或全體同學投票選拔。
(二)、文藝部會議無故缺席者,將給予批評,三次無故缺席者文藝部有權給予撤消。
(三)、部長一名,負責內(nèi)部管理、制定章程與組織工作、部門活動。定時向系學生會老師匯報工作進程。在各項工作開展之前需要制定詳細的前期工作計劃。在工作開展之中需督促各項工作的進程,在工作完畢之后需對其進行總結(jié)并寫出詳細的書面報告各班文藝委員需不定期的向部長提交口頭或書面報告,在工作中積極參與,做到按時完成分配的工作,根據(jù)工作情況給予加分或扣分。
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?六、文藝部成員守則及要求:
(一)、文藝部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各系文藝部成員間的關系,認真負責地完成部長交給的任務。
(二)、文藝部成員要樹立全局觀念,服從安排,在系文藝部舉辦的活動中應積極參與,不回避工作中遇到的困難。
(三)、文藝部成員應具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟,互相幫助。
(四)、文藝部成員要嚴格要求自己,遵守組織紀律,秉公辦事。?
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2.各類報告
2012.02文藝部月報告 報告人:黃瀟竹
在過去的一個月里,文藝部主要工作如下:
一.??????????? 課間音樂的選定。
由于高二的小高考迫近,課間音樂暫交由高一文藝部管理。到3月3日為止,我們剛剛出了第一期音樂,時間很緊,只有兩天的準備時間,在這兩天里,我們盡可能多的吸納更多班級的建議,由每班推薦的音樂再加上高二的反饋確定了新一期音樂,并同時趕發(fā)了主要歌曲的介紹,但是由于收到通知的時間較后,最后只印出四首歌,有些同學反映一些比較好的歌名都不知道,在這方面之后兩期會加強。以及后期我們發(fā)了一張有關音樂反饋的調(diào)查表,同時也需要聲明一下,希望各班的文藝委員能真正征求大家的意見而不要自己填填完事。
在下兩周內(nèi),音樂還是我們來初定。有建議的同學可以告訴文藝部的任何同學,我們會加以改進,希望能做的更好。
二.??????????? 文藝部成員的擴收
隨著事情的增多,原先只有8個成員的文藝部顯得有些忙碌,因此在前不久我們剛剛增添了8位同學,并大概將部門分成了四組:一組是關于視頻剪輯和制作,主要為了電視臺的后期制作,第二組是組織各類活動,第三組是有藝術方面特長的同學,以防各種需要。第四組寫文章和報告。同時各個成員之間沒有必須干哪一塊之說,有需要可以互相串,加以協(xié)調(diào)完成各項工作。近期的音樂制作還需要大家的一同努力。
希望文藝部的后期工作能做的更好。
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報告
高一分會文藝部部長高一(16) 黃瀟竹
那天在行知樓開了學生會的集體會議,高二小高考剛結(jié)束,一切工作都要回到正常。會上張老師提的幾點讓我思考很深。
一點是他在會上對所有部長提的,他說,工作是要自己找的,什么叫主動工作,怎么會沒有工作。這句話當時給我的觸動就很深,想起來上個學期一直抱怨文藝部沒有工作做,這個學期開始,多了音樂,廣播臺,電視站,總的來說還是比較忙,卻也有突然空閑的時候。這種時候也會想,文藝部難道就沒有其他的工作么。直到聽到張老師說,主動工作。難道義賣社會活動都是學校聯(lián)系學生會才組織的?當然不是。如果留心就可以發(fā)現(xiàn)很多可以做的事,不是文藝部的人只能干文藝部的事,所有學生會成員存在的意義只有一個,更好的為學生做事,我們從學生中來,聽取意見的途徑一定更廣泛,那么,他們平時不自覺抱怨的,提出的建議,我們是不是應該想辦法實施采納,看到學校里需要美化修進的地方,是不是可以去做。學生會就改起著樞紐的關系,在工作的時候,無所謂哪個部,重要的是以學生為重。我一直覺得海中的學生會給學生的權力非常大,如何利用好這樣的契機,為學生服務,提高自己的能力,是需要思考的事情。就像是,機會永遠不會自己出現(xiàn),我們都得自己去爭取。
還有一點是他說的,簡單來說就是學生會的宗旨。張老師說,學生會是干嘛的,學生會是為學生服務的,什么叫找不到人,有意見,就向負責的老師反映,一二再再而三不解決,就向校長反映。學生會,是為學生服務,不是為別人服務的。這個在上面也說到了。想著確實如此,很多時候,更多的學生會成員不是不干活,而是向上面反映一次就完事,似乎之后怎樣就不關我們的事了,可是初衷是什么,為什么要反映情況,不就是為了解決情況。說到底,還是一個思想的矯正上,我們不僅僅是樞紐,我們是學生的代表,我們要盡可能多的,為我們學生爭取利益。要有這樣的責任意識,即我不承擔誰承擔,只有這樣以后,才可能真的讓學生會成長起來。
最后一點是會上提出的,工作要讓學生知道。不知道在哪次會議上提到,學生都說活動少,學生會內(nèi)部卻都感慨活動實在太多了。這種情況是緣何而起?會上是針對學生會信箱提出的,我卻由此也聯(lián)想到自己的工作,之前我們做了很多的事,但是在很多學生的觀點里,還是有文藝部最閑的印象。開會以后才明白,為什么明明做了工作,卻給大家留下這樣的錯誤印象。究其根本是,工作沒有告訴同學們。就像是關著小屋子在手忙腳亂,屋子外的人之覺得你在屋子里睡大覺。后來的一期向大家解釋的下面貼的告示反應就不錯,不過措辭上當時也沒太注意,以后做的時候還要改進。這樣才是,做學生的事。
學生會要成長,學生會里的我們,也要慢慢成長。
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文藝部近期工作報告
黃瀟竹
? 最近以來,文藝部的主要工作方向依舊是電視臺,廣播站和課間音樂的管理。
? 首先在課間音樂的工作方面。我們大體在部內(nèi)分成四個小組,由部長和副部長各自帶領,分別征集選定,宣傳,調(diào)查,審核等,并有專人管理網(wǎng)站有關音樂的解疑。在最近,我們分會完全接管了文藝部的各項事宜,因高二已進入高三狀態(tài),所以我們接下來的具體工作還會更加繁忙一些。在這段時間內(nèi),我們廣泛征集同學意見,盡量吸收更多同學的建議,努力做到讓大多數(shù)同學滿意,盡管在這當中,有些反饋我始終認為不夠及時,各個小組間也有些脫節(jié)。但是文藝部的各位都很認真,不管是選定時廣泛的征集,還是音樂出來后的調(diào)查,所有人都能認真完成,正是因為這樣,從總的反饋意見上來看,音樂的選定還是獲得了大部分同學的認可。然而這也不并代表著我們部內(nèi)的工作就是盡善盡美,像我先前所說的各小組脫節(jié)的問題,今后就要改善,防止因反饋不及時而造成的不良現(xiàn)象。
? 其次便是電視臺和廣播站,這兩項都分屬于文藝部,高一分會中各有四位同學分別擔任了廣播站,電視臺站長,副站長的職務。因是各自獨立工作,大概在期中考試過后廣播站才漸漸起效。電視臺則收集了同學們的意見,盡量翻出花樣,播放同學們感興趣又不失價值的內(nèi)容,每周也會定時調(diào)查并修正,還在不斷的完善中。而廣播站的總體情況良好,但同學反映聲音太小或者播放時間的問題,在這些方面我們很抱歉,因為即使我們通過電腦修正等技術依舊無法使聲音達到一個較好的狀態(tài),而播放時間又是規(guī)定于特定的時間段,在這些方面所帶來的不便,文藝部的各位向大家深表歉意。電視臺和廣播站在前端時間的五月母親節(jié)活動中,參與并策劃了大型感恩活動。這兩個臺還剛剛起步,以后要努力的還有很多很多。希望能把它做好,做實,真正給同學們帶來益處。
?前一段時間的工作大概是這樣,因部內(nèi)分工還算明確,大體依舊能有條不紊的完成,文藝部正在成長,文藝部的成員們也在成長,希望能在共同的成長中,講文藝部建設成優(yōu)秀的,為同學們的課余增添光彩的部門。
3.課件音樂調(diào)查表的初期制作發(fā)放,后期主要交由副部長管理
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?????????????????? 課間音樂推薦表 ??第? 1 ?期
??????????????????????????????????????????????? 高一年級??? 班級
推薦歌曲2首及簡單的介紹(純音樂,班級整體推薦,請文藝委員征求全班意見后再推出2首,謝謝配合)
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建議或意見(對于課間音樂有更好的建議或我們的工作仍有不足之處都可以提出來,我們會認真聽取你們的建議或意見!可空)
注意:
? 各班務必于周三大課間將表格交至高一(16)班黃瀟竹處。
? 謝謝配合!
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4.主要管理每兩周一次的音樂選定與審核,自己參與制定了兩期音樂。
5.協(xié)助參觀電視臺廣播站的初步建立。
(二)高二學期至今任職分會秘書長
1.主要負責各類文件起草,打印,分發(fā),及各項總結(jié)。以及會議結(jié)束后的門窗等清理工作。